Η επιλογή ικανών group exercise instructors αποτελεί πρόκληση αν σκεφτεί κανείς ότι τα 60 λεπτά που έρχονται σε επαφή με τα μέλη του γυμναστηρίου αποτελούν τη βάση για διατήρηση των μελών, προσέλκυση νέων λόγω καλής φήμης, καθώς και ενίσχυση του τομέα ομαδικών προγραμμάτων με συνέπεια την αύξηση των εσόδων του.
Η βιομηχανία του fitness αναπτύσσεται, με νέα αντικείμενα και προγράμματα, χωρίς όμως να ακολουθεί τον ίδιο ρυθμό ανάπτυξης και ο αριθμός των καλά εκπαιδευμένων instructors.  Αυτό σημαίνει ότι ενώ σαν ιδιοκτήτες γυμναστηρίων / διευθυντές  ή υπεύθυνοι ομαδικών προγραμμάτων  χρειάζεται να εισάγεται νέα προγράμματα  συχνά αντιμετωπίζετε την αδυναμία εύρεσης ικανών instructors για να τα καλύψουν. Αυτή η έλλειψη οδηγεί συχνά στην επιλογή λιγότερο εκπαιδευμένων instructors που αναλαμβάνουν σημαντικές ώρες και μαθήματα στο γυμναστήριο χωρίς όμως να διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα για την κάλυψη της θέσης.

Η επιλογή των ικανότερων είναι σημαντική!  Προετοιμαστείτε κατάλληλα για μια προγραμματισμένη ή ακόμη και μια ξαφνική απαίτηση του γυμναστηρίου για αλλαγή.

Ποιοι είναι όμως οι παράγοντες που οδηγούν στην πρόσληψη ενός group exercise instructor; Δεν είναι μόνο ένα χαμόγελο, μια καλή προσωπικότητα ή ένα εντυπωσιακό βιογραφικό.  Μια λεπτομερής διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει προσωπική συνέντευξη, συμμετοχή σε τάξη και διδασκαλία. 

Η ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ
Είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία. πρόσληψης. Αποφεύγοντας τις τηλεφωνικές ερωτήσεις, οργανώστε και μεθοδεύστε την για να πάρετε τις απαντήσεις που ζητάτε.

Τι να προσέξετε:

Δέχθηκε εύκολα την ώρα του ραντεβού ή είχε απαιτήσεις;  Αν είναι πιεστικός ή απαιτητικός στο κλείσιμο του ραντεβού, αυτό μπορεί να ισχύει και  κατά την διάρκεια της συνεργασίας σας. Επίσης αν είναι τόσο πολυάσχολος για να κλείσει ένα ραντεβού, αυτό μπορεί να σημαίνει συχνές απουσίες ή αδυναμία αντικατάστασης άλλων συναδέλφων.
Ήρθε στην ώρα του; Ο καλός instructor δεν απλώς στην ώρα του, αλλά νωρίτερα!
Πως είναι η εμφάνιση του; Καθαρή και απλή εννοείται! Ψάξτε για ευθύ βλέμμα, θετική στάση και ζεστό χαμόγελο.
Αφιερώστε τουλάχιστον 30 λεπτά για συνέντευξη και συζήτηση. Σπάστε τον πάγο με μια ξενάγηση στο γυμναστήριο δίνοντας του την ευκαιρία να  χαλαρώσει πριν τη συνέντευξη. Δώστε πληροφορίες για την φιλοσοφία του γυμναστηρίου και τις προσδοκίες σας.

Χρησιμοποιείστε ερωτήσεις όπως:
•    Τι σπουδές, εμπειρία και εργασία έχετε πάνω στο fitness;
•    Τι γνώσεις έχετε πάνω σε νέα αντικείμενα και προγράμματα;
•    Ποια είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας;
•    Πείτε μου μια δυνατή εμπειρία που είχατε σαν instructor;
•    Πείτε μου μια αρνητική εμπειρία που είχατε; Πως την χειριστήκατε;
•    Που βλέπετε τον εαυτό σας σε 6 μήνες; Σε ένα χρόνο;
•    Δουλεύετε σε άλλα γυμναστήρια αυτή τη στιγμή;
•    Ποια είναι τα σημαντικότερα στοιχεία που πρέπει να έχει ένα καλός instructor;
•    Ποιο είναι το πιο πρόσφατο σεμινάριο που παρακολουθήσατε; Πότε;
•    Ποια είναι τα ενδιαφέροντα σας εκτός από το fitness;

Από την εμπειρία μου σαν group exercise director για περισσότερα από 15 χρόνια αξιολογώ τις απαντήσεις ανάλογα στα παρακάτω
•    Αν διαθέτει τα απαραίτητα προσόντα για την δουλειά
•    Πόσο πολύ θέλει την δουλειά
•    Αν θα του αρέσει η δουλειά με την πάροδο του χρόνου
•    Αν θα μείνει σε αυτή την δουλειά αρκετό καιρό
•    Αν του επιτρέπουν τα βασικά χαρακτηριστικά του χαρακτήρα του να δώσει στη δουλειά το μέγιστο των δυνατοτήτων του
•    Πόσο αφοσιωμένος είναι στο δικό του health & fitness


ΠΩΣ ΚΙΝΕΙΤΑΙ;

Το επόμενο βήμα είναι να καλέστε τον υποψήφιο σε ένα μάθημα που διδάσκετε εσείς ή ένας από τους καλύτερους instructors  σας.  Αξιολογείστε την παρουσία του και την επιθυμία του για συμμετοχή στην ομάδα.

Τι να προσέξετε:
Ικανότητα κίνησης στην μουσική (εφόσον χρειάζεται)
Να μπορεί να εκτελέσει με ευκολία μια άγνωστη χορογραφία ή το ανάλογο πρόγραμμα με ρυθμό αντιδρώντας άμεσα στις αλλαγές κατεύθυνσης ή άσκησης. 

Καλή τεχνική και θέση σώματος. Οι ασκούμενοι μιμούνται τον γυμναστή τους και οι περισσότεροι είναι πιο αγύμναστοι από αυτόν. Αν δεν έχει καλή τεχνική τότε τα μέλη θα εκτελούν σαν αυτόν αν όχι χειρότερα.
Εκφράσεις προσώπου και γλώσσα σώματος. Χαμογελά; Δείχνει να απολαμβάνει την ομαδική άσκηση και η συμμετοχή στο πρόγραμμα;  Κάποιος που δεν δείχνει κανέναν ενθουσιασμό συμμετέχοντας, δεν έχει και πολλές πιθανότητες να το κάνει όταν ηγείται ενός μαθήματος.

Σεβασμός στον γυμναστή. Δεν υποσκιάζει τον γυμναστή που διδάσκει κάνοντας διάφορες φιγούρες /κινήσεις/ παραλλαγές για εντυπωσιασμό των υπολοίπων. 

Επικοινωνία. Επιλέξτε εκείνον που πλησιάζει τον γυμναστή, συστήνεται και δείχνει την εκτίμηση του στο καλό μάθημα.  Απορρίψτε όποιον δεν κάνει καμία προσπάθεια να επικοινωνήσει με τα μέλη ή τους γυμναστές, κριτικάρει τον γυμναστή ή βρίσκει δικαιολογίες για την δική του απόδοση.

ΠΩΣ ΔΙΔΑΣΚΕΙ/ΚΑΘΟΔΗΓΕΙ?
Αφού επιλέξτε εκείνον που μπορεί να κινηθεί σωστά και έχει θετική στάση στην ομάδα, είναι η ώρα να δείτε τι μπορεί να κάνει. Οργανώστε μια οντισιόν όπου ο υποψήφιος πρέπει να διδάξει μια μίνι τάξη 20-30 λεπτά σε τουλάχιστον 2-3 άτομα, έτσι ώστε να έχετε καλύτερη πληροφόρηση για την διδασκαλία, επιλέγοντας ως μέλη άτομα από το προσωπικό.  
Το mini μάθημα περιλαμβάνει την προθέρμανση, το κυρίως μέρος, χαλάρωμα και διατάσεις σε λιγότερη διάρκεια.
Δώστε σημασία και στα θετικά και στα αρνητικά σημεία  για καλύτερη αξιολόγηση. Αυτή η διαδικασία μπορεί να αποκαλύψει ένα πραγματικό «διαμάντι στην άμμο» όπου με λίγη επαγγελματική καθοδήγηση να γίνει ένας από τους καλύτερους instructors. 


Τι να προσέξετε:
Μάθημα σύμφωνα με τις τρέχουσες εξελίξεις και αρχές του μαθήματος.  Οι ασκήσεις που διδάχθηκαν ήταν σύμφωνες με το είδος μαθήματος και τις αρχές από διεθνείς οργανισμούς;
Παραλλαγές ασκήσεων/ προοδευτικότητα.  Ο καλός instructor ξέρει πώς να διαφοροποιεί τις ασκήσεις εφόσον χρειάζεται. Αξιολογείστε αν μπορεί να διδάξει σε διαφορετικό επίπεδο ασκουμένων. 
Καθοδήγηση, ροή και χρήση της μουσικής πρότασης.  Έχει άνεση στην καθοδήγηση; Χρησιμοποιεί τις μουσικές φράσεις ή προτάσεις για την έναρξη των κινήσεων; Η ροή στο μάθημα αποτελεί μια ομαλή και ευχάριστη εμπειρία για τα μέλη της τάξης. 
Χρήση εικόνων :  Χρησιμοποιεί μεθόδους φανταστικής απεικόνισης στα μαθήματα που χρειάζεται (όπως mind body ή cycle);

Μέθοδοι Διδασκαλίας : Χρησιμοποιεί μεθόδους διδασκαλίας; Μπορεί να μεταβεί προοδευτικά από το εύκολο στο δύσκολο με όλη την τάξη να ακολουθεί ή αφήνει την τάξη σε χάος με την λογική ότι κάποια στιγμή θα το κάνουν;     
Ποιότητα φωνής. Έχει τσιριχτή, αδύναμη, δύσκολο να ακουστεί φωνή; Φωνάζει άγαρμπα;  Μιλάει μονότονα; Η φωνή πρέπει να ταιριάξει με το είδος του μαθήματος και ο instructor να δίνει οδηγίες χωρίς να εκνευρίζει.
Οπτική επαφή.  Έχει επαφή με τους ασκούμενους ή κοιτάει συνέχεια τον εαυτό του στον καθρέπτη; Γυρνάει μερικές φορές πρόσωπο στην τάξη ενώ διδάσκει; Ο ποιοτικός instructors σπάνια βλέπει τον εαυτό του στον καθρέπτη. Κοιτάει όλη την τάξη και κάθε ασκούμενο καθοδηγώντας και παρακινώντας. 

TEAM TEACHING TEST!
Δεν θεωρείται απαραίτητο στοιχείο απλά σας δίνει την δυνατότητα να δείτε την αλληλεπίδραση του instructor με τα μέλη την ώρα της διδασκαλίας. Επίσης έχετε την ευκαιρία να τον βοηθήσετε με extra πληροφορίες που θα ενισχύσουν την διδασκαλία του. Απορρίψτε εκείνους  που αντιτίθενται ή κάνουν ερωτήσεις κατά την διάρκεια του μαθήματος στον κύριο instructor της τάξης και μπροστά στα μέλη. Αυτή η έλλειψη σεβασμού είναι σημάδι ότι δεν μπορεί να γίνει μέλος της ομάδας άσχετα με τις ικανότητες του στην διδασκαλία και τις γνώσεις του.
Όποιος έχει την τάση να υποτιμά άλλους συναδέλφους και ακόμη χειρότερα να το κάνει την ώρα που διδάσκει, το πιθανότερο είναι ότι θα αποδυναμώσει την ομάδα παρά θα την ενισχύσει.

ΕΤΟΙΜΟΙ ΓΙΑ ΜΑΘΗΜΑ!
Ωραία! Έχετε κάνει την επιλογή σας! Αν υπάρχει έστω και μια διαθέσιμη ώρα δώστε την αμέσως! Αν η ώρα είναι προγραμματισμένη για το μέλλον συμφωνείστε την από τώρα. Αν δεν υπάρχει άμεση ανάγκη, δημιουργήστε μια λίστα αντικαταστάσεων. Πολλοί instructors ξεκινούν αντικαθιστώντας άλλους και τελικά γίνονται μόνιμοι. 
Πριν ξεκινήσει , επαναλάβετε την φιλοσοφία και τις προσδοκίες της επιχείρησης. Εξηγήστε τους κανόνες και τις διαδικασίες για την ώρα προσέλευσης, αντικαταστάσεις, ντύσιμο, συναντήσεις, εσωτερικές εκπαιδεύσεις, στατιστικά. Ορίστε μια δοκιμαστική περίοδο 60 ημερών σύμφωνα με την ανταπόκριση του κόσμου και την αξιολόγηση των στατιστικών.  Κρατήστε ενθουσιώδη και υποστηρικτική στάση, με διάθεση για συνεχή επικοινωνία. Μείνετε ανοικτοί σε προτάσεις, νέες ιδέες και ενίσχυση της προσπάθειας του.
ΑΞΙΖΕΙ ΤΟΝ ΚΟΠΟ
Η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα αλλά εξασφαλίζει την ποιότητα των επιλογών. Οι πιο πολλοί instructors που θέλουν να προχωρήσουν και συνεργαστούν μαζί σας, δέχονται την πρόκληση του να δείξουν τις ικανότητες τους και να γίνουν μέλος της ομάδας.  Μην υποβιβάζεται το τμήμα ομαδικών προγραμμάτων προσλαμβάνοντας κάποιον που απλώς έχει ολοκληρώσει ένα certification.  Η εκπαίδευση αποτελεί τη βάση για εξέλιξη.
Η επιτυχημένη αίθουσα ομαδικών προγραμμάτων χαρακτηρίζεται από ενθουσιασμό, ενδιαφέρον για τις ανάγκες των μελών, υψηλή ενέργεια και οφείλεται στον συνδυασμό εξαιρετικών group exercise instructors , προγράμματος και υπευθύνου. .


ΣΗΜΕΙΑ ΚΛΕΙΔΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
Αναζητήστε κάποιον που:
•    Διαθέτει τις απαραίτητες βάσεις του fitness μέσα από ελληνικό η διεθνή οργανισμό, καθώς και certification εξειδίκευσης στο αντικείμενο διδασκαλίας;
•    Έχει γνώσεις Α βοηθειών και CPR (ΚΑΡΠΑ)
•    Είναι επικοινωνιακός
•    «Καθαρό» ειλικρινές πρόσωπο;
•    Διαθέτει άνεση σε μια μεγάλη τάξη;
•    Διαθέτει ενέργεια, ενθουσιασμό και πάθος για το fitness;
•    Δείχνει υπομονή και κατανόηση στις ανάγκες των άλλων; 
•    Μπορεί να αποτελέσει μέρος της ομάδας, σέβεται μέλη και προσωπικό
•    Εμπνέει εμπιστοσύνη;
•    Δείχνει πίστη και αφοσίωση στην ομάδα και στο γυμναστήριο; 
•    Είναι ικανός να διδάξει και να παρακινήσει;
•    Ενδιαφέρεται να μάθει νέα πράγματα;